Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez harenosera, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez lorsque vous utilisez nos services de gestion de trésorerie et de budgétisation.

Nous respectons scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation française en vigueur. Vos droits sont au cœur de nos préoccupations.

1. Responsable du traitement des données

harenosera, situé au 21 Rue Romarin, 69001 Lyon, France, agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question relative à cette politique ou à vos données, vous pouvez nous contacter par téléphone au +33 2 47 61 58 82 ou par courriel à info@harenosera.com.

Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPO) que vous pouvez joindre directement via notre adresse électronique en précisant « À l'attention du DPO » dans l'objet de votre message.

2. Données collectées et finalités

Informations d'identification

Nous collectons votre nom, prénom, adresse électronique et numéro de téléphone lors de la création de votre compte. Ces données nous permettent de vous identifier et de communiquer avec vous concernant votre utilisation de nos services.

Données financières

Pour vous proposer nos outils de gestion de trésorerie, nous recueillons des informations sur vos flux financiers, vos budgets prévisionnels et vos objectifs économiques. Ces données restent sous votre contrôle total et ne sont jamais partagées avec des tiers sans votre consentement explicite.

Données de navigation

Comme la plupart des sites web, nous collectons automatiquement certaines informations techniques : votre adresse IP, le type de navigateur, les pages consultées et la durée de visite. Ces données nous aident à améliorer l'expérience utilisateur et à détecter d'éventuels problèmes de sécurité.

Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur la base de votre consentement, de l'exécution du contrat qui nous lie, ou de notre intérêt légitime à améliorer nos services. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la licéité des traitements antérieurs.

3. Conservation et stockage des données

Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En règle générale :

  • Les données de compte actif sont conservées tant que votre compte reste ouvert
  • Après fermeture de compte, vos données sont archivées pendant 3 ans conformément aux obligations légales
  • Les données de navigation sont conservées 13 mois maximum
  • Les données financières historiques peuvent être conservées jusqu'à 10 ans selon les exigences comptables

Toutes vos informations sont stockées sur des serveurs sécurisés situés au sein de l'Union Européenne, principalement en France. Nous n'effectuons aucun transfert de données vers des pays tiers sans garanties appropriées.

4. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits que vous pouvez exercer à tout moment en nous contactant :

Droit Description
Accès Obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous
Rectification Corriger les données inexactes ou compléter les informations incomplètes
Effacement Demander la suppression de vos données dans certaines conditions
Opposition Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
Limitation Restreindre temporairement le traitement de vos données
Portabilité Récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un courriel à info@harenosera.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires - nous vous en informerons bien entendu.

5. Sécurité et protection

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

Chiffrement

Toutes les données sensibles sont chiffrées en transit via SSL/TLS et au repos avec des algorithmes de niveau bancaire.

Authentification

Accès sécurisé par mots de passe robustes et possibilité d'activer l'authentification à deux facteurs.

Surveillance

Monitoring 24h/24 de nos systèmes pour détecter et réagir rapidement à toute activité suspecte.

Accès restreint

Seuls les employés autorisés peuvent accéder à vos données, uniquement dans le cadre de leurs fonctions.

Nous effectuons régulièrement des audits de sécurité et des tests d'intrusion pour identifier et corriger les vulnérabilités potentielles. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant sa découverte, conformément au RGPD.

6. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil.

Types de cookies utilisés

  1. Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site, notamment pour la connexion à votre compte
  2. Cookies de performance : Nous permettent de comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer
  3. Cookies de préférence : Mémorisent vos choix (langue, affichage) pour personnaliser votre expérience

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que désactiver certains cookies peut affecter le bon fonctionnement de nos services. Les cookies essentiels ne peuvent pas être désactivés si vous souhaitez utiliser notre plateforme.

7. Partage des données avec des tiers

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons être amenés à les partager dans des circonstances limitées :

  • Avec des prestataires de services techniques qui nous aident à faire fonctionner la plateforme (hébergement, maintenance)
  • Avec des partenaires analytiques pour comprendre l'utilisation de nos services, uniquement sous forme anonymisée
  • En cas d'obligation légale, suite à une décision de justice ou à une demande d'une autorité compétente
  • En cas de fusion, acquisition ou vente d'actifs, auquel cas vous serez informé préalablement

Tous nos sous-traitants sont soigneusement sélectionnés et liés par des accords contractuels stricts garantissant la protection de vos données selon les mêmes standards que les nôtres. Ils ne peuvent utiliser vos informations que pour les services qu'ils nous fournissent.

8. Données des mineurs

Nos services s'adressent aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans. Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des informations, nous supprimerons immédiatement ces données de nos systèmes.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a transmis des données, contactez-nous rapidement pour que nous puissions prendre les mesures appropriées.

9. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs. Toute modification substantielle vous sera notifiée par courriel ou via une notification sur notre plateforme au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour figure toujours en haut de ce document.

10. Réclamations et autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles porte atteinte à vos droits, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité de contrôle française compétente :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Nous préférons toutefois que vous nous contactiez directement en premier lieu afin que nous puissions essayer de résoudre ensemble toute préoccupation que vous pourriez avoir. Notre équipe s'engage à traiter votre demande avec sérieux et diligence.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :

harenosera
21 Rue Romarin
69001 Lyon, France

Téléphone : +33 2 47 61 58 82
Courriel : info@harenosera.com